Salut ! Moi, c’est Cloudy. Les tableurs, je m’en occupe. Vous, occupez-vous de l’asso.
Toute votre association au même endroit. Sans serveur, sans abonnement.
Adhérents, cotisations, comptabilité et bénévoles : centralisez la gestion de votre association avec Paheko, logiciel libre, hébergé et maintenu pour vous en France.
- Gratuit, sans carte bancaire
- Données hébergées en France
- Un conseiller pour démarrer
Ça vous parle ?
Les casse-têtes que MonAsso fait disparaître
Les adhérents sont dispersésentre plusieurs tableurs et boîtes mail.
Un seul fichier des membresFiches complètes, catégories, recherche, import de votre tableur actuel.
Les cotisations sont difficiles à suivrequi a payé, qui doit relancer ?
Des cotisations suivies automatiquementTarifs, échéances et rappels par e-mail envoyés selon votre calendrier.
Les documents se perdentà chaque changement de bureau.
Tout reste dans l'espace de l'associationLe nouveau bureau reçoit un accès : comptes, membres et documents sont déjà là.
Le « serveur » dépend d'un bénévolequi n'est plus disponible.
Nous gérons l'hébergementInstallation, mises à jour et sauvegarde chaque nuit, faites par l'équipe MonAsso.
L'administratif mange les soiréesau lieu des activités.
Des outils faits pour les associationsComptabilité guidée, bénévoles, RGPD, convocations du bureau : moins de tâches répétitives.
Fonctionnalités
Tout est déjà dans votre espace
Paheko, logiciel libre conçu pour les associations, et des modules développés par MonAsso. Inclus, sans option payante.
Adhérents
Fiches personnalisables, catégories, import et export de votre tableur.
En savoir plus →Cotisations
Activités, tarifs et rappels automatiques : vous savez qui est à jour.
En savoir plus →Comptabilité
Saisie guidée, banque et caisse, bilan et compte de résultat pour l'AG.
En savoir plus →Documents et site web
Les fichiers de l'association en ligne, et un site web simple.
Bénévoles
Missions, planning, présences, heures valorisées et espace bénévole.
En savoir plus → Module MonAssoRGPD
Registre, sous-traitants, demandes des personnes et violations.
En savoir plus →Bureau et secrétariat
Réunions, décisions, votes à distance, courriers et attestations.
Hébergement et maintenance
Installation, mises à jour, sauvegardes et surveillance faites pour vous.
En savoir plus →Comment ça marche
Trois étapes pour commencer
- 1
Créez votre espace
Le nom de l'association, votre e-mail, l'adresse de l'espace. Il s'installe en deux minutes environ.
- 2
Configurez et importez
Renseignez l'association, importez vos membres depuis un tableur (CSV, ODS, XLSX) ou restaurez votre Paheko existant.
- 3
Gérez votre association
Cotisations, comptes, bénévoles : le bureau travaille au même endroit, chacun avec son accès.
Pourquoi MonAsso
Des engagements vérifiables
Logiciel libre
Paheko est libre (AGPL) : pas de licence, pas d'enfermement.
Hébergé en France
Chez Hostinity, centre de données Equinix PA5, Paris (France).
Maintenance comprise
Mises à jour faites par l'équipe, sauvegarde chaque nuit avec 14 jours d'historique.
Gratuit, avec des limites claires
Usage équitable : jusqu'à 20 Go par espace. Toutes les conditions.
Confidentialité
Pas de publicité, pas de revente, un accord de sous-traitance RGPD.
Réversible
Exports des membres et de la comptabilité, et sauvegarde complète téléchargeable.
Démonstration
Faites le tour de l'espace avant de vous lancer
Une visite guidée, outil par outil, sans créer de compte. Ou une démonstration en direct avec une personne de l'équipe.
Confiance
Qui est derrière MonAsso ?
Une association loi 1901
Groupe Speed Cloud, à but non lucratif, porte le service.
Qui sommes-nous →Une transparence en direct
Financement, disponibilité, sous-traitants, durées de conservation : tout est publié.
Voir la transparence →Une équipe de bénévoles
Des personnes, pas un robot, répondent aux associations.
L'équipe →FAQ
Vos questions, nos réponses
MonAsso est-il réellement gratuit ?
Oui : aucun abonnement ni carte bancaire. Le service est porté par Groupe Speed Cloud, association loi 1901, et financé par des dons libres qui ne conditionnent jamais l'accès. Voir les conditions.
Que comprend le service ?
Un espace Paheko à votre adresse en .monasso.eu, les modules Bénévoles, RGPD, Secrétariat et Bureau, l'installation, les mises à jour, une sauvegarde chaque nuit, la surveillance de la disponibilité et l'aide d'un conseiller.
Qu'est-ce que Paheko ?
Un logiciel libre de gestion associative (licence AGPL), développé par ses auteurs : membres, cotisations, comptabilité, documents, site web. MonAsso l'héberge et l'accompagne ; nous n'en sommes pas l'éditeur.
Faut-il des connaissances informatiques ?
Non. Un navigateur suffit : pas de serveur, pas d'installation. Votre conseiller vous aide à faire les premiers pas.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez Hostinity, dans le centre de données Equinix PA5, Paris (France). Chaque association a sa propre base.
Comment sont faites les sauvegardes ?
Chaque nuit, la base (vérifiée) et les documents de chaque espace sont sauvegardés, avec 14 jours d'historique, et une copie chiffrée est envoyée chaque semaine hors de l'hébergement. Vous pouvez aussi télécharger vous-même une sauvegarde depuis Paheko.
Puis-je récupérer mes données ?
Oui, à tout moment : exports des membres et de la comptabilité (CSV, ODS, XLSX) et sauvegarde complète téléchargeable. En cas de résiliation, vous disposez de 30 jours, et vous pouvez annuler.
Puis-je migrer une installation Paheko existante ?
Oui, en restaurant une sauvegarde de votre Paheko dans votre nouvel espace. Écrivez-nous avant pour vérifier la compatibilité. La marche à suivre.
Qui peut consulter les données de mon association ?
Les personnes à qui vous donnez un accès, selon leurs droits. L'équipe MonAsso n'intervient dans votre espace que pour le service (maintenance, aide demandée), en tant que sous-traitant : voir l'accord de sous-traitance. Pour assurer le service (assistance, usage équitable, espaces inactifs), l'équipe voit aussi quelques indicateurs techniques de chaque espace : nombre de fiches de membres, d'écritures et d'activités, dernière activité, date de la dernière sauvegarde, espace utilisé, sans le contenu des fiches. Les chiffres publiés sur la page Transparence sont des totaux tirés de nos propres comptes (associations, espaces), jamais du contenu de vos espaces.
Que se passe-t-il si j'ai besoin d'aide ?
Écrivez depuis votre espace client, par e-mail ou à Cloudy sur Discord : votre conseiller répond, et l'équipe technique prend le relais pour un problème. L'équipe est bénévole : pas de délai de réponse garanti.
Quelles sont les limites du service ?
Usage équitable : jusqu'à 20 Go par espace, 5 espaces par compte (davantage sur demande), environ 200 e-mails par jour conseillés ; mise en sommeil après 14 mois sans activité ; pas d'accès au serveur. Conditions d'utilisation.
Comment fonctionne le module Bénévoles ?
Il ajoute à Paheko la gestion des bénévoles (fiches, missions, planning et inscriptions, présences, heures valorisées, attestations) et un espace où chaque bénévole s'inscrit et déclare ses heures. En savoir plus.
Que permet le module RGPD ?
Tenir le registre des traitements, la liste des sous-traitants, suivre les demandes d'exercice des droits et les violations, publier une politique de confidentialité. Il aide à s'organiser mais ne remplace pas l'analyse des obligations de votre association. En savoir plus.
Votre espace peut être prêt avant la prochaine réunion de bureau
Gratuit, sans carte bancaire, installé en deux minutes environ. Et vos données restent exportables à tout moment.